第一條 為加強(qiáng)學(xué)校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
第二條 學(xué)校秘密屬于工作秘密范疇,是指學(xué)校在內(nèi)部管理中產(chǎn)生的,在一定時(shí)間范圍內(nèi)不應(yīng)對(duì)外公開的,依照特定程序只限一定范圍人員知悉,泄露會(huì)給學(xué)校工作帶來損害或被動(dòng)事項(xiàng)。
第三條 學(xué)校成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密工作。各科室(部門)負(fù)責(zé)人在職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本科室(部門)的保密工作。
第四條 學(xué)校實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室(部門)主要負(fù)責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。學(xué)校全體教職工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
第五條 學(xué)校保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第六條 對(duì)涉及學(xué)校工作秘密的科室(部門)負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使其知悉自身工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密要求,增強(qiáng)其保密意識(shí)和防范能力。
第七條 學(xué)校工作秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話等;
(二)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電話記錄、錄音錄像、來信來訪筆錄等;
(三) 校務(wù)委員會(huì)會(huì)議記錄、校長(zhǎng)辦公會(huì)議(班子會(huì)議)記錄、黨支部會(huì)議記錄、黨支部組織生活會(huì)和民主生活會(huì)記錄,其他涉及重要問題的會(huì)議記錄;
(四)未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定、崗位設(shè)置方案、黨員組織發(fā)展計(jì)劃,未公開的招生方案;
(五) 學(xué)校尚未付諸實(shí)施的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;
(六)重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料,重要的基建圖紙和相關(guān)資料;
(七) 學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(八) 學(xué)校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(九) 學(xué)校教職員人事檔案和政審材料,工資性、勞務(wù)性收入及資料,對(duì)教師教學(xué)情況的評(píng)議材料;
(十)考試、考查前的各學(xué)科試題及考后封存的試卷;
(十一)上級(jí)主管部門要求暫不公開的文件材料;
(十二) 其它經(jīng)學(xué)校確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性通知、通告、工作情況交流、教育教學(xué)和行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于工作秘密,但應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要規(guī)定保存和傳播范圍。
第八條 學(xué)校工作秘密由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定,不分密級(jí)。
第九條 屬于學(xué)校秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由校長(zhǎng)辦公會(huì)議委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的學(xué)校秘密由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)保密。
第十條 對(duì)于涉密文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(四)涉密內(nèi)容一律不準(zhǔn)在全員工作微信群、QQ群內(nèi)發(fā)布。
第十一條 學(xué)校設(shè)置檔案室,設(shè)置專職檔案管理人員,檔案室安全設(shè)施齊全。機(jī)密文件、圖紙、資料要專人保管、專柜存放、定期清理、確保安全。非工作人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
第十二條 學(xué)校加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定安全操作規(guī)范,防止病毒入侵。加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)的管理維護(hù),對(duì)光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實(shí)行嚴(yán)格管理制度,確保電子文檔安全。
第十三條 召開會(huì)議或舉行活動(dòng)時(shí),如果相關(guān)內(nèi)容涉及學(xué)校工作秘密,應(yīng)采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,或?qū)⒓由婷苁马?xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十四條 在對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)校秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn),情況緊急時(shí)由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露學(xué)校秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搶W(xué)校秘密,不準(zhǔn)通過其它方式傳遞學(xué)校秘密。
第十六條 學(xué)校各科室、各部門或教職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。
第十七條 嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)保密工作做得好的部門和個(gè)人予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十八條 本制度解釋權(quán)在校務(wù)委員會(huì)。